RFID系統(tǒng)智慧檔案館、檔案室

RFID智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務等，從而提高檔案館的利用率。 
1） RFID標簽帶有全球唯一標示符，無法復制；
2） 標簽撕毀無效，將有報警提示；
3） 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案；
4） 實時監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報警；
5） 自動統(tǒng)計，避免人為產(chǎn)生誤差；
6） 檔案借閱到期自動提醒；
7） 檔案保存年限到期，自動提醒；
8） 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存。

    檔案管理是RFID技術應用的一個重要方面，檔案館是檔案管理需求最為集中的應用場所。基于RFID檔案館管理系統(tǒng)采用射頻識別RFID技術，檔案管理人員可在任何庫房進行檔案操作，檔案將采用電子數(shù)字標簽隨時隨地進行調撥，自助調撥檔案以及上架歸還的出現(xiàn)，特別是其一次可以做多本調撥和按路徑進行智能化上架工作，大大節(jié)省了館員的工作量和檔案調撥人員等待的時間。RFID能更好地提高檔案流通管理和典藏管理的工作效率，使得檔案館管理員可以有更多的時間來為檔案調撥人員提供服務，為檔案館行業(yè)的發(fā)展帶來新的機遇。

總體部署示意圖例

系統(tǒng)總體描述

    RFID檔案智能化檔案管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)技術、圖像采集技術、數(shù)據(jù)采集技術、云計算等，專門為機關單位、學校、醫(yī)院、檔案局、工商、法院等單位的檔案及檔案部門開發(fā)的一體化檔案管理平臺。

    津虎系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務出發(fā)，對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集的同時，通過在系統(tǒng)中構建數(shù)字檔案柜，對檔案館內資料實現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段，另外此系統(tǒng)可與津虎檔案管理系統(tǒng)、津虎智能密集架系統(tǒng)、津虎溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)檔案業(yè)務辦理及管理的數(shù)字化、自動化、智能化和高效化。

檔案館建設主要設備拓撲圖

系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲

檔案館建設網(wǎng)絡拓撲圖

項目建設步驟

1）建設檔案館RFID管理系統(tǒng)網(wǎng)絡運行環(huán)境

    檔案館RFID智能管理系統(tǒng)運行于檔案館的內部網(wǎng)絡之上，采用符合標準TCP/IP協(xié)議的百兆以太網(wǎng)。相應檔案管理系統(tǒng)和檔案館RFID智能管理系統(tǒng)均運行在這個內部網(wǎng)絡，RFID智能管理系統(tǒng)的各個終端設備是網(wǎng)絡上執(zhí)行不同任務的客戶終端。

     除了標準的百兆以太網(wǎng)之外，由于RFID系統(tǒng)中使用了智能盤點車等設備，因此系統(tǒng)的網(wǎng)絡運行環(huán)境建議采用有符合802.1x標準的無線網(wǎng)絡環(huán)境，無線網(wǎng)絡的范圍需要覆蓋檔案館館藏的所處的物理空間位置。

     同時檔案館管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境也要接入互聯(lián)網(wǎng)。這樣檔案調撥人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上完成查閱檔案、續(xù)借檔案等操作；并且，通過互聯(lián)網(wǎng)，可以對系統(tǒng)進行遠程維護，并提供在線技術服務。

2）部署檔案館RFID智能管理系統(tǒng)RFID硬件設備

     RFID硬件設備均采用RFID核心讀寫技術，并根據(jù)各自不同的功能需求實現(xiàn)相應功能，這些設備包括：安全監(jiān)測門、館員工作站、移動式/便攜式館員助理（移動盤點車）、RFID標簽轉換系統(tǒng)設備、RFID便攜式手持盤點機等。各個RFID終端設備均作為一個客戶終端接入系統(tǒng)網(wǎng)絡。

3）RFID應用服務器平臺，實現(xiàn)系統(tǒng)設備及應用系統(tǒng)的實時監(jiān)控

    檔案館RFID系統(tǒng)采用了多個RFID系統(tǒng)設備，并集成了相應檔案館管理系統(tǒng)、RFID應用軟件系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)等系統(tǒng)。

    搭建RFID應用服務器平臺，平臺將對RFID系統(tǒng)的各個終端設備進行實時監(jiān)控管理，并對各個應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互進行監(jiān)控管理。應用服務器平臺實現(xiàn)了對各設備和應用系統(tǒng)及時狀態(tài)的查看，并實現(xiàn)了對歷史紀錄的報表和統(tǒng)計功能。

4）RFID中間件技術搭建系統(tǒng)集成平臺，保障各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互通暢

    檔案館RFID系統(tǒng)需要多個系統(tǒng)的高效集成來實現(xiàn)，不同異構的系統(tǒng)之間將需要進行一定的數(shù)據(jù)交換。通過運用RFID中間件技術搭建的系統(tǒng)集成平臺除了能解決不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口問題，同時也可對各個終端設備的讀寫操作進行控制。

5）建設檔案館RFID管理系統(tǒng)應用軟件，實現(xiàn)檔案流通管理及館藏管理

    檔案館RFID管理系統(tǒng)的各個設備終端均需要有相對應的應用軟件系統(tǒng)得支持來實現(xiàn)比較復雜的業(yè)務應用流程。

    RFID終端設備以及應用軟件系統(tǒng)將完成檔案調撥功能（借閱歸還），并需要實現(xiàn)智能標簽初始化、智能安全檢測系統(tǒng)以及檔案查找、順架以及館藏盤點等功能。