物證是《刑事訴訟法》規(guī)定的證據(jù)的七種法定表現(xiàn)形式之一，在立案時就產(chǎn)生，直至案件終結(jié)并處理才消失。物證在此過程中保全保管方法方式的規(guī)范性直接關(guān)系到物證及其鑒定結(jié)論的合法性。因此，公安物證管理工作是刑事科學技術(shù)工作的重要一環(huán)，是保證司法訴訟公正性和合法性的必要條件。國內(nèi)外因物證管理不善給刑事案件審判帶來不利后果的事件時有發(fā)生。影響政府公信力，甚至引發(fā)群體性事件。2013年公安部全國執(zhí)法規(guī)范化現(xiàn)場會工作要求，全面提升刑事科學技術(shù)工作規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化建設水平。“各地必須建立規(guī)范的物證室，對物證進行分類保管，使物證件件有登記、個個有著落，特別是命案物證要長期妥善保存”。在關(guān)于打好“科技戰(zhàn)”中要求，全國公安機關(guān)“要重點加強物證保管室等基礎(chǔ)建設”。

系統(tǒng)概述

嚴格按照《公安機關(guān)物證管理的規(guī)范》要求并結(jié)合多年從事物證管理的業(yè)務專家之經(jīng)驗，利用射頻技術(shù)、網(wǎng)絡攝像技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等研發(fā)的集物證追蹤、監(jiān)控、案件和物證信息錄入、物證照片采集保存、查詢、自動盤點、統(tǒng)計分析等功能的綜合物證信息管理平臺。本系統(tǒng)把物證按特性分為多種類別，支持物證的分類保存，根據(jù)物證的種別和保存位置，為每件物證建立唯一的標識碼進行電子檔案化管理，并用RFID電子標簽進行識別和區(qū)分。

物證被從物證保管室調(diào)出及歸還時，監(jiān)控系統(tǒng)能自動以非接觸方式對物證上的射頻電子標簽進行掃描并啟動網(wǎng)絡攝像機抓拍記錄，沒有辦理調(diào)出手續(xù)或取錯物證的情況，系統(tǒng)能通過聲訊報警進行提醒。通過選配的手持盤庫機，結(jié)合相應的盤庫軟件，幾千上萬件物證可以在十幾分鐘之內(nèi)完成盤點工作。

系統(tǒng)的網(wǎng)絡化功能，提供了物證分類統(tǒng)計分析，為領(lǐng)導和上級主管部門更好地監(jiān)督和指導物證管理工作提供了準確的數(shù)據(jù)和高效的平臺。

系統(tǒng)組成

公安局物證管理系統(tǒng)硬件主要由管理主機、電子標簽、采集終端存儲設備及相關(guān)輔助設備組成。軟件系統(tǒng)由凌泰科技公安物證管理系統(tǒng)和公安系統(tǒng)內(nèi)部其他系統(tǒng)對接組成。

系統(tǒng)特點

物證數(shù)字化管理

每一個RFID標簽、每一個設備都由一個唯一的ID號標識，非常便于后臺系統(tǒng)處理。后臺軟件系統(tǒng)能快速查詢物證信息，物證的出入庫數(shù)據(jù)自動上傳，根據(jù)證物綁定的RFID唯一ID號能快速掃描物證信息和存放位置、狀態(tài)。

手持機夠激活聲光電路，便于查找證物。每一次取走證物時手持機都會自動盤庫。

統(tǒng)計報表

對在庫物證定時進行盤點導出到文檔進行保存?zhèn)浒福粚�單位所有在庫、出庫等所有狀態(tài)的物證進行統(tǒng)計，圖形化分析輸出；對所有物證歷史出入情況進行統(tǒng)計報表輸出；對存儲設備使用情況進行統(tǒng)計，報表輸出。

防盜管理

所有物證均處于閱讀器的讀取范圍中。當物證被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果物證是未經(jīng)物證管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會激活警報模塊發(fā)出異常情況警報。

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