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建立檔案庫房設(shè)施(檔案柜、密集柜)基準(zhǔn)參考有哪些注意事項(xiàng)
建立檔案庫房設(shè)施(檔案柜、密集柜)基準(zhǔn)參考有哪些注意事項(xiàng)
一、為改善各機(jī)關(guān)檔案保管環(huán)境,提升檔案管理效能,特訂定本基準(zhǔn)。
本基準(zhǔn)未規(guī)定者,適用其它法令之規(guī)定。
二、各機(jī)關(guān)為保管檔案,應(yīng)設(shè)置檔案庫房。
檔案庫房應(yīng)與其它技術(shù)用房舍及辦公室為必要之區(qū)隔,并注意耐震措施。
檔案庫房之設(shè)計(jì),應(yīng)依建筑法有關(guān)規(guī)定辦理。
三、檔案庫房應(yīng)與自然環(huán)境隔離,其位置宜設(shè)置建筑物各樓層平面之中間。
四、檔案庫房應(yīng)依紙質(zhì)、攝影、錄像(音)帶及電子媒體等檔案媒體類型,分區(qū)設(shè)置保管空間或分別配置保管設(shè)備。
五、檔案庫房樓地板設(shè)計(jì)載重,應(yīng)不少于每平方米六百五十公斤;檔案庫房設(shè)置密集式檔案架時,應(yīng)按實(shí)際需要計(jì)算載重,但應(yīng)不少于每平方米九百五十公斤。
檔案庫房設(shè)置于既成建物時,檔案及相關(guān)檔案設(shè)備之總載重,應(yīng)以不超出其樓地板設(shè)計(jì)載重為原則。
前項(xiàng)總載重之檢核,應(yīng)委由專業(yè)技師為之;如逾樓地板設(shè)計(jì)載重或有逾越之虞時,應(yīng)按實(shí)際需要,進(jìn)行結(jié)構(gòu)物之補(bǔ)強(qiáng)。
六、檔案庫房之設(shè)置應(yīng)避開洪泛地帶,擇地勢高亢處為之,不宜設(shè)置于地下室及排水系統(tǒng)不良之位置。
七、檔案庫房之墻壁及地板應(yīng)作防潮處理。
八、檔案庫房不宜設(shè)置天花板,并避免水管等管線之通過。
九、檔案庫房之樓地板面,應(yīng)高于庫房外同一樓層之樓地板面二公分以上。但檔案庫房設(shè)于既成建物,其樓地板面設(shè)有適當(dāng)防止溢水流入之設(shè)施者,不在此限。
十、檔案庫房之分間墻應(yīng)采用不燃材料及甲種防火門、窗,其地板面材應(yīng)具防火功能。但檔案庫房設(shè)于既成建物者,于改建分間墻、防火門前,應(yīng)加強(qiáng)防火設(shè)施。
十一、檔案庫房墻壁、門窗及樓地板之隙縫、孔洞,應(yīng)填補(bǔ)完善。
十二、檔案庫房應(yīng)設(shè)置空調(diào)設(shè)備,并實(shí)行空氣凈化措施;其濾塵效率應(yīng)達(dá)百分之八十五以上。
十三、檔案庫房之溫度及相對濕度,應(yīng)依附表所列標(biāo)準(zhǔn)控制之。
檔案庫房應(yīng)配置溫、濕度紀(jì)錄儀表,并每日記錄之。
十四、檔案庫房應(yīng)減少外窗之裝設(shè);如有裝設(shè)必要者,應(yīng)避免在東、西面開窗,并應(yīng)加裝窗簾、遮陽板等遮陽設(shè)備。
十五、檔案庫房應(yīng)采用低紫外線、低輻射量及散熱良好之照明設(shè)備,避免采用熒光燈。如使用一般日光燈應(yīng)加濾光裝置。
檔案庫房之照明亮度,宜在八十勒克斯至二百四十勒克斯間。
十六、檔案架、檔案柜或檔案箱等設(shè)備,應(yīng)實(shí)行防火、防潮、防蝕及耐震等措施。
前項(xiàng)設(shè)備之參考規(guī)格,由檔案管理局另定之。
十七、檔案架、檔案柜之?dāng)[設(shè)應(yīng)與壁面保持八公分以上距離,并遠(yuǎn)離日曬或有滲水跡象之壁面。
前項(xiàng)架、柜應(yīng)避免與地板密接,架頂應(yīng)設(shè)置蓋板,以免檔案受潮、污穢及受落塵侵害。
十八、檔案架、檔案柜之?dāng)R板應(yīng)保持光滑,避免檔案磨損。
十九、檔案庫房應(yīng)進(jìn)行蟲、鼠、霉、菌防治處理,并定期施以消毒或熏蒸。但應(yīng)注意避免損害檔案并符合環(huán)保規(guī)定。
二十、檔案庫房應(yīng)設(shè)置防盜及通訊系統(tǒng),必要時并應(yīng)配置錄像監(jiān)視系統(tǒng)。
二十一、檔案庫房應(yīng)設(shè)置消防安全警報(bào)系統(tǒng),并裝置消防安全設(shè)備。
消防安全設(shè)備之裝置,應(yīng)避免損害檔案并符合環(huán)保規(guī)定。
二十二、檔案庫房宜配置不斷電系統(tǒng)或緊急發(fā)電機(jī)。
二十三、檔案庫房之電路系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電器設(shè)備及各項(xiàng)儀器,應(yīng)實(shí)施定期檢修、保養(yǎng)與校驗(yàn)。
二十四、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁下列行為:
(一)使用或存放易燃或易爆物品。
(二)吸煙。
(三)飲食或儲存食物。
(四)植養(yǎng)生物。
二十五、檔案庫房宜采單一出入口門禁管制方式管理。
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