一般在檔案庫房密集架使用的時(shí)候應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)。

1、火災(zāi)是能夠?qū)�檔案造成重大損失的直接隱患，而且永久性的無法挽回。密集架本身具有一定的阻燃和防火功能，但是，檔案庫房首先要做好消防安全防護(hù)措施。在開始預(yù)先建設(shè)庫房密集架時(shí)，就應(yīng)當(dāng)選用一些耐燃、阻燃的防火材料，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不得使用不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料，更不能使用易燃材料。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)配備一些津虎力牌七弗丙烷滅火器材，以防需要時(shí)使用。不得使用規(guī)定外的電氣、電器設(shè)備，如電水壺、電爐等，有條件的單位還可以加裝消金虎力防盜報(bào)警電子監(jiān)控設(shè)備。

2、防盜是防止人為因素破壞檔案的必要措施。檔案對(duì)企業(yè)是無價(jià)的，但對(duì)于某一對(duì)象也許就是廢品一堆，安裝必要的防盜設(shè)施是必不可少的。雖然密集架木身具有安全鎖，但還應(yīng)當(dāng)加裝其他的防盜措施，例如加裝津虎牌防盜門、防盜網(wǎng)等，還可安裝電子紅外監(jiān)控警報(bào)裝置，避免不必要的損失。

3、檔案在保管存放中，光線的損傷也是不可忽視的。光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，降低紙張強(qiáng)度，所以檔案密集架應(yīng)當(dāng)安裝在避免日光直曬的檔案室。實(shí)在不可避免陽光直射的檔案室，可采用遮陽窗簾來防止光線照射，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案，避免檔案因紫外線輻射使紙張保存期縮短。

4、在炎熱和潮濕的環(huán)境下，檔案極其容易發(fā)生霉變。檔案一旦發(fā)生霉變，霉菌很難根除，滲透到紙張內(nèi)部的莓菌還會(huì)使紙張變的脆弱變色，甚至使檔案上的字跡變的模糊不清，牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，有的還會(huì)使檔案整體粘連，無法識(shí)別，因此，檔案庫房密集架應(yīng)安裝放置的在盡量通風(fēng)的檔案室。檔案若已經(jīng)發(fā)生霉變，可用軟刷或干布尷取福爾馬林、酒精輕輕擦去霉菌，然后自然晾干。如果檔案室密集架建在沿�；蛩�域周邊的單位，還可配備金虎力除濕機(jī)，或者在津虎牌密集架內(nèi)放置干燥劑，并定期檢查更換，保證檔案存放在有利環(huán)境之中。

5、檔案存放保管時(shí)還需要防止被蟲蛀蝕，一旦發(fā)生，輕者損壞檔案，無法復(fù)原，重者千瘡百孔，檔案損毀。防蛀的方法其實(shí)很簡單，保持檔案室內(nèi)的空氣流通，清潔干燥。對(duì)新裝入的檔案，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀，需要經(jīng)過殺蟲處理后方可裝入密集架檔案柜，對(duì)已經(jīng)裝入檔案密集架的檔案材料，需要定期查看，分類整理，并做好相應(yīng)記錄。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時(shí)治理。檔案室應(yīng)當(dāng)定期檢查，有的單位認(rèn)為只有用檔案的時(shí)候才到密集架去查找，其他時(shí)間就不去，一旦有蟲蛀、鼠害發(fā)生，追悔莫及。為了有效的防蟲和殺蟲，也可以放置一些檔案專用防蟲藥物在檔案密集架中。

6、灰塵的存在會(huì)使檔案紙張摩擦和破壞，紙張表面容易起毛使檔案的字跡模糊不清。煙塵、水泥灰塵有酸堿性，有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。檔案室的密集架，需要通風(fēng)干燥，灰塵就難以避免，所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃清理檔案室，清潔檔案密集架和裝載檔案的用品，防止灰塵將檔案污染。

7、檔案存放在檔案室的密集架中，在高溫潮濕的環(huán)境下很容易生霉、長蟲。避免將庫房建在建筑房屋的頂層或西向夕曬的房間。庫房要經(jīng)常監(jiān)測(cè)溫度和濕度，使其變動(dòng)在規(guī)定范圍內(nèi)。為了使庫房的溫度和濕度在最佳范圍內(nèi)，可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。

8、防止檔案受到如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等的損傷。①要采用合格適當(dāng)?shù)谋９軝n案裝具存放檔案，一般有檔案專用的檔案庫房密集架、檔案室資料柜、手動(dòng)檔案密集架、智能檔案密集架、各種規(guī)定的檔案盒等，包含裝訂的要求和擺放的規(guī)定等。②要注意在查找、借閱、外借、使用檔案的過程中，要輕拿輕放，小心維護(hù)，不能使用蠻勁來拿取或放置檔案。對(duì)已發(fā)生機(jī)械損傷或蟲蛀殘破的檔案，可采用托裱、復(fù)制的方法進(jìn)行及時(shí)修復(fù)。

密集架的保養(yǎng)維護(hù)

對(duì)于檔案室的密集架木身也應(yīng)當(dāng)注意保養(yǎng)維護(hù)，密集架架體表面通常經(jīng)過多層的防銹處理，不要用鑰匙、鐵器等尖利物品刮傷架體表面，這樣會(huì)破壞防銹層；噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗、這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和退色；保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈，無雜物堵塞，避免發(fā)生機(jī)械故障。

天津市虎力鐵柜有限公司是一家自主研發(fā)專業(yè)從事檔案庫房一體化建設(shè)的單位，主要產(chǎn)品：檔案資料室漏水檢測(cè)管理系統(tǒng)，檔案資料室恒溫恒濕檢測(cè)管理系統(tǒng)，檔案室視頻監(jiān)控防盜報(bào)警系統(tǒng)，檔案室氣體滅火消防檢測(cè)管理系統(tǒng)，檔案室智能門禁管理系統(tǒng)等產(chǎn)品。