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檔案室設施設備有哪些

作者:人氣:發(fā)表時間:2015-02-11 18:33:47 字體大小:【

 檔案室設施設備有哪些

檔案室設備設施一覽表(參考方案)

1、庫房

(1)檔案庫房、閱覽室、辦公室實行三分開,但位置不能相距太遠;

(2)檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要,并有一定預留空間(20-30年);

(3)檔案庫房要實現(xiàn)“三鐵”:鐵門、鐵窗、鐵柜(架);

(4)檔案庫房要達到“八防”要求:防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(蟲、霉、鼠等)。

2、設備

(1)檔案盒1996年以后使用無酸紙封底面、檔案盒;

(2)檔案柜(架)數(shù)量充裕而且質量好:

①檔案柜(架)以能放A4規(guī)格的為好;

②檔案柜(架)數(shù)量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要,越充裕越好。

(3)根據(jù)實際需要配備必要的管護設備:

 

 

序號

設備名稱

推薦使用

使用范圍

說 明

1

金虎力直列式檔案密集架

據(jù)實際選用

庫房

防火、防塵。

2

空調

據(jù)實際選用

庫房、辦公、閱覽

防潮、防高溫、防有害氣體。

3

抽濕機、排氣扇

據(jù)實際選用

庫房

防潮。

4

雙層

窗簾

內層:普通窗簾布

據(jù)實際選用

庫房、辦公、閱覽

防光、防高溫。

 

 

外層:防紫外線窗簾布

 

 

 

5

鐵門、鐵窗

據(jù)實際選用

庫房、辦公、閱覽

防火、防盜、防有害生物(鼠等)。

6

七氟丙烷氣體滅火

兩種同時選用

庫房

防火,庫房內不能使用水劑滅火器。

 

干粉滅火器

 

辦公、閱覽、其它

防火,庫房內不能使用水劑滅火器,公共場所用消防栓水噴淋滅火系統(tǒng)。

7

溫濕

度計

雙金屬片式溫濕度計

兩種之一

庫房

最好不要使用毛發(fā)溫濕度計,因為不太準確,且使用年限短。

 

 

干濕球溫濕度計

 

 

 

 

 

8

 

天然芳香中草藥

防霉驅殺蟲藥

四種交替

輪流使用

庫房

多種交替輪流使用,防止長期使用同一種藥物致害蟲產生抗藥性。

 

 

抗霉殺蟲片

 

 

 

 

 

天然防蛀劑

 

 

 

 

 

中藥防蛀防霉劑

 

 

 

9

計算機及適用的檔案管理軟件

據(jù)實際選用

辦公

 

10

移動硬盤(80G以上)

據(jù)實際選用

辦公

用于備份檔案數(shù)據(jù)(目錄條目、電子文件)。

11

復印機

 

辦公

可與綜合部合用,不須單獨配置。

12

照相機

據(jù)實際選用

辦公

可與綜合部合用,不須單獨配置。

13

自動號碼機

長城42型

辦公

打頁碼、件號用

14

8位號碼印

據(jù)實際選用

辦公

填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用

15

黑色印油、紅色印油及印臺

據(jù)實際選用

辦公

 

 

16

 

平邊切刀

弓箭牘/浙江省義烏市照相切刀總廠

 

辦公

用于裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。

17

自動

手鉆

電動手鉆

日立牌HITACHI FD10SA

辦公

用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質量好。

 

 

鉆咀(3.5㎜、4㎜)

 

 

 

18

多用插座拖把(3M)

據(jù)實際選用

辦公

用于電鉆使用時電線不夠長時使用。

19

大鐵夾(20個)

據(jù)實際選用

辦公

用于裝訂時夾牢固定紙張。

20

白色棉線(股扎或線球)

及穿針

據(jù)實際選用

辦公

用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質,不用尼龍。

21

木砧板(直徑約30㎝)

據(jù)實際選用

 

用于電鉆鉆孔時作墊板。

22

裝訂機

訂書機

普通

據(jù)實際選用

辦公

 

 

 

厚層

 

 

 

 

23

 

不銹鋼

訂書釘

6 ㎜

云南樂春天牌或其它

辦公

用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。

 

 

13㎜

 

 

 

 

 

17㎜

 

 

 

24

起釘機

據(jù)實際選用

辦公

 

25

美工刀(界紙刀)及刀片

據(jù)實際選用

辦公

 

26

直尺

據(jù)實際選用

辦公

 

27

剪刀

據(jù)實際選用

辦公

 

28

膠水

據(jù)實際選用

辦公

 

29

雙面膠(1-4㎝)

據(jù)實際選用

辦公

貼標簽等用。

30

透明膠

據(jù)實際選用

辦公

貼標簽等用。

 

 

31

 

 

檔號章(1套)

 

 

據(jù)實際選用

 

 

辦公

檔號章包括(文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯數(shù)字粒、漢字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印臺、紅色朱砂印臺等。

 

32

 

檔案目錄柜(全玻璃移門柜850W×420D×1880H

江門華堡“7580全玻璃移門柜

辦公、閱覽

亞光靜電噴塑,乳白色,全玻璃搪門,內分五層,每層放A4均可。用于存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。

33

辦公臺及椅子

據(jù)實際選用

辦公、閱覽

檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。

34

電腦臺及椅子

據(jù)實際選用

辦公

檔案員檔案辦公用。

35

打印機

HP激光打印機A4

辦公

檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。

36

檔案整理工作臺及椅子

(約2.4M×1.2M)

據(jù)實際選用

辦公、閱覽

檔案員整理檔案用。

 

 

37

 

 

金虎力儲物柜

 

 

據(jù)實際選用

 

 

辦公、閱覽

用于存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂書釘、印臺、自動號碼機、印油、自動手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。

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