天津市金虎力鐵柜有限公司
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檔案室設施設備有哪些
檔案室設施設備有哪些
檔案室設備設施一覽表(參考方案)
1、庫房
(1)檔案庫房、閱覽室、辦公室實行三分開,但位置不能相距太遠;
(2)檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要,并有一定預留空間(20-30年);
(3)檔案庫房要實現(xiàn)“三鐵”:鐵門、鐵窗、鐵柜(架);
(4)檔案庫房要達到“八防”要求:防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物(蟲、霉、鼠等)。
2、設備
(1)檔案盒1996年以后使用無酸紙封底面、檔案盒;
(2)檔案柜(架)數(shù)量充裕而且質量好:
①檔案柜(架)以能放A4規(guī)格的為好;
②檔案柜(架)數(shù)量要求能滿足今后20-30年左右發(fā)展的需要,越充裕越好。
(3)根據(jù)實際需要配備必要的管護設備:
序號 |
設備名稱 |
推薦使用 |
使用范圍 |
說 明 |
|
1 |
據(jù)實際選用 |
庫房 |
防火、防塵。 |
||
2 |
空調 |
據(jù)實際選用 |
庫房、辦公、閱覽 |
防潮、防高溫、防有害氣體。 |
|
3 |
抽濕機、排氣扇 |
據(jù)實際選用 |
庫房 |
防潮。 |
|
4 |
雙層 窗簾 |
內層:普通窗簾布 |
據(jù)實際選用 |
庫房、辦公、閱覽 |
防光、防高溫。 |
|
|
外層:防紫外線窗簾布 |
|
|
|
5 |
鐵門、鐵窗 |
據(jù)實際選用 |
庫房、辦公、閱覽 |
防火、防盜、防有害生物(鼠等)。 |
|
6 |
七氟丙烷氣體滅火 |
兩種同時選用 |
庫房 |
防火,庫房內不能使用水劑滅火器。 |
|
|
干粉滅火器 |
|
辦公、閱覽、其它 |
防火,庫房內不能使用水劑滅火器,公共場所用消防栓水噴淋滅火系統(tǒng)。 |
|
7 |
溫濕 度計 |
雙金屬片式溫濕度計 |
兩種之一 |
庫房 |
最好不要使用毛發(fā)溫濕度計,因為不太準確,且使用年限短。 |
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|
干濕球溫濕度計 |
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|
8 |
防 蟲 藥 |
天然芳香中草藥 防霉驅殺蟲藥 |
四種交替 輪流使用 |
庫房 |
多種交替輪流使用,防止長期使用同一種藥物致害蟲產生抗藥性。 |
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抗霉殺蟲片 |
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天然防蛀劑 |
|
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中藥防蛀防霉劑 |
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9 |
計算機及適用的檔案管理軟件 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
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10 |
移動硬盤(80G以上) |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
用于備份檔案數(shù)據(jù)(目錄條目、電子文件)。 |
|
11 |
復印機 |
|
辦公 |
可與綜合部合用,不須單獨配置。 |
|
12 |
照相機 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
可與綜合部合用,不須單獨配置。 |
|
13 |
自動號碼機 |
長城42型 |
辦公 |
打頁碼、件號用 |
|
14 |
8位號碼印 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用 |
|
15 |
黑色印油、紅色印油及印臺 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
|
|
16 |
平邊切刀 |
弓箭牘/浙江省義烏市照相切刀總廠 |
辦公 |
用于裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。 |
|
17 |
自動 手鉆 |
電動手鉆 |
日立牌HITACHI FD10SA |
辦公 |
用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質量好。 |
|
|
鉆咀(3.5㎜、4㎜) |
|
|
|
18 |
多用插座拖把(3M) |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
用于電鉆使用時電線不夠長時使用。 |
|
19 |
大鐵夾(20個) |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
用于裝訂時夾牢固定紙張。 |
|
20 |
白色棉線(股扎或線球) 及穿針 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質,不用尼龍。 |
|
21 |
木砧板(直徑約30㎝) |
據(jù)實際選用 |
|
用于電鉆鉆孔時作墊板。 |
|
22 |
裝訂機 訂書機 |
普通 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
|
|
|
厚層 |
|
|
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23 |
不銹鋼 訂書釘 |
6 ㎜ |
云南樂春天牌或其它 |
辦公 |
用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。 |
|
|
13㎜ |
|
|
|
|
|
17㎜ |
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|
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24 |
起釘機 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
|
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25 |
美工刀(界紙刀)及刀片 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
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26 |
直尺 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
|
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27 |
剪刀 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
|
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28 |
膠水 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
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29 |
雙面膠(1-4㎝) |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
貼標簽等用。 |
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30 |
透明膠 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
貼標簽等用。 |
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31 |
檔號章(1套) |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
檔號章包括(文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯數(shù)字粒、漢字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印臺、紅色朱砂印臺等。 |
|
32 |
檔案目錄柜(全玻璃移門柜850W×420D×1880H)㎜ |
江門華堡“7580全玻璃移門柜” |
辦公、閱覽 |
亞光靜電噴塑,乳白色,全玻璃搪門,內分五層,每層放A4均可。用于存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。 |
|
33 |
辦公臺及椅子 |
據(jù)實際選用 |
辦公、閱覽 |
檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。 |
|
34 |
電腦臺及椅子 |
據(jù)實際選用 |
辦公 |
檔案員檔案辦公用。 |
|
35 |
打印機 |
HP激光打印機A4 |
辦公 |
檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。 |
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36 |
檔案整理工作臺及椅子 (約2.4M×1.2M) |
據(jù)實際選用 |
辦公、閱覽 |
檔案員整理檔案用。 |
|
37 |
金虎力儲物柜 |
據(jù)實際選用 |
辦公、閱覽 |
用于存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂書釘、印臺、自動號碼機、印油、自動手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。 |
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